Kdo může skartovat dokumenty?
Kdy skartovat dokumenty
Skartace účetních dokladůfaktury přijaté a vydané – 10 let.bankovní výpisy – 5 let.pokladní doklady: deníky, knihy – 10 let, bloky, účtenky – 5 let.DPH – 10 let.interní doklady – 10 let.
Jak správně skartovat dokumenty
5. Skartace dokumentů: Po vypršení skartačních lhůt můžete dokumenty určené ke skartaci zlikvidovat. Nejlepší je použít klasickou skartovačku, případně si na skartaci objednejte skartační firmu. Ta krom skartování papíru zlikviduje i CD, harddisky nebo třeba šanony včetně kovu.
Jak postupovat při skartací
Postup skartace Vyznačení skartačních znaků a lhůt. Archivace dokumentů do uplynutí skartační lhůty. Po uplynutí se vytvoří skartační návrh se seznamem vyřazených dokumentů a postoupí se archivu. Archiv návrh zreviduje. Revidovaný návrh se zrealizuje.
Archiv
Co je to skartační lhůta
Skartační lhůta je období, po kterou musí být uchován dokument ve spisovně u původce, než vstoupí do skartačního řízení.
Co musí zaměstnavatel archivovat
Zaměstnavatelé jsou povinni uschovávat mzdové listy nebo účetní záznamy o údajích potřebných pro účely důchodového pojištění po dobu 30 kalendářních roků následujících po roce, kterého se týkají.
Co je to skartace
Skartace (z italského scarto, vyřazení, též zmetek) označuje odstranění nepotřebných dokumentů ze spisovny nebo z jednotlivých registratur původce ve smyslu jejich vyřazení.
Jak probíhá skartace
Skartace probíhá v hlídaném areálu, zde je provedena nejprve vykládka dokumentů a následně samotná skartace v bezpečně uzamčené místnosti. Skartovaný materiál je následně promíchán a slisován. Takto upravený papír je předán jako druhotná surovina k dalšímu zpracování.
Jak probíhá skartační řízení
Do skartačního řízení se zařazují všechny uzavřené spisy a vyřízené dokumenty, kterým uplynula skartační lhůta, a úřední razítka vyřazená z evidence. Komunikace s příslušným archivem (předložení skartačního návrhu, zpětné vyjádření archivu, předání archiválií…) probíhá ve formě "papíru".
Kdy začíná běžet skartační lhůta
Skartační lhůta začíná běžet 1. lednem následujícího roku po vyřízení dokumentu nebo uzavření spisu. Například značka S3 znamená dát do skartu (stoupy) za tři roky, A5 znamená předat do archivu k trvalému uložení za pět let a značka V3 znamená po třech letech rozhodnout, zda dát do skartu nebo do archivu.
Jaké dokumenty se archivují
jsou povinny uchovávat všechny doklady, které slouží pro stanovení daně (více níže). by měli archivovat faktury přijaté, faktury vydané, příjmové pokladní doklady, bankovní výpisy, příjemky, výdejky, výplatní listiny.
Jak dlouho archivovat evidenci docházky
Doba archivace mzdových dokladů je 30 let dle zákona (Zákon o organizaci a provádění sociálního zabezpečení). Z praxe ale vyplývá, že státní archivy nevydávají souhlas se skartací dříve než po 45 letech. Reálná doba archivace mzdových listů dle doporučení archivu je tedy 45 let.
Co určují skartační znaky
Skartační znak slouží k rozlišení, co se s daným dokumentem, který je jím označen, stane po uplynutí skartační lhůty při skartačním řízení.
Jak se počítá skartační lhůta
Skartační lhůta začíná běžet 1. lednem následujícího roku po vyřízení dokumentu nebo uzavření spisu. Například značka S3 znamená dát do skartu (stoupy) za tři roky, A5 znamená předat do archivu k trvalému uložení za pět let a značka V3 znamená po třech letech rozhodnout, zda dát do skartu nebo do archivu.
Jak dlouho se musí archivovat dokumenty
Skartační lhůty, aneb jak dlouho archivovat
| Typ dokumentu | Lhůta |
|---|---|
| účetní doklady (faktury, pokladní doklady, bankovní výpisy…) | 5 let |
| účetní knihy | 5 let |
| odpisové plány | 5 let |
| inventurní soupisy | 5 let |
Jaké dokumenty schovávat
Tím prvním je zákonná lhůta 5 let. Po tuto dobu je ze zákona nutné archivovat: účetní doklady, účetní knihy, odpisové plány, inventurní soupisy, účtový rozvrh, účetní záznamy pro doložení formy vedení účetnictví. Pak zde máme období 10 let. Po tuto dobu se archivuje účetní závěrka, výroční zpráva a daňové doklady.
Kde nalezneme skartační znak
Kde skartační znak naleznu Skartační znak naleznete ve spisovém řádu, v příloze č. 1, ve spisovém plánu u příslušného spisového znaku dokumentu, jehož je součástí.
Jak si uspořádat dokumenty
Papíry rozdělte do tří hlavních kategorií – osobní, finanční dokumenty a doklady k nákupům. Na každou kategorii použijte velký šanon a popište ho, abyste později věděli, co se v něm nachází. Uvnitř šanonu pak dokumenty čleňte na podkategorie, které zařadíte do desek, euroobalů nebo obálek.
Jak uklidit dokumenty
Jak na toDejte vaše veškeré papíry/dokumenty na jednu hromadu.Zaujměte pohodlnou pozici a pusťte se do tříděníVše poctivě roztřiďte – co myslíte, že už bude nepotřebné, zlikvidujte (použijte skartovačku)Případně můžete některé papíry použít k recyklaci (kreativní tvoření)
Jak si udělat pořádek v papírech
Poté zvažte, jaký organizér vám nejlépe pomůže se v papírech vyznat. Ideální jsou pořadače různých velikostí, úložné krabice na dokumenty nebo závěsné složky. Pomoci vám mohou také prospektové obaly, kancelářské sponky nebo sešívačka. Po uložení dokumentů nezapomeňte vše popsat za pomoci samolepicích štítků.
Jak mít stále uklizeno
7 tipů, jak si doma uklidit tak, jak jste si vždycky přáliRozřazujte – “Své k svému” Shromážděte veškeré stejné a podobné věci na jedno místo.Vyčistěte kuchyňské skříňky.Nezdvojujte zásoby.Mějte boty pod kontrolou.Evidujte přehledněRecyklací k harmonii.Uklízejte průběžně
Jak si udrzet poradek doma
Máme pro vás osvědčené tipy, jak doma udržet pořádek, aniž byste museli pořád uklízet.Dejte si ke dveřím rohožku. Nebo raději dvěNábytek utírejte vlhčenou utěrkou.Co nejvíce věcí schovejte do šuplíkůZaúkolujte děti.Pořiďte si matraci s pratelným potahem.
Jak zorganizovat dokumenty
Papíry rozdělte do tří hlavních kategorií – osobní, finanční dokumenty a doklady k nákupům. Na každou kategorii použijte velký šanon a popište ho, abyste později věděli, co se v něm nachází. Uvnitř šanonu pak dokumenty čleňte na podkategorie, které zařadíte do desek, euroobalů nebo obálek.
Jak si uklidit doma
Oblečení, obuv, doplňky a šperky, kancelářské potřeby, nabíječky, nářadí, dětské hračky – jednoduše veškeré věci, které se vám doma neorganizovaně povalují, sesbírejte na jednu hromadu a následně roztřiďte. Každé položce vymezte konkrétní prostor. Jedině tak zavedete do vašeho domova řád a předejdete chaosu.
Jak mít doma stále uklizeno
Chcete-li mít uklizeno s lehkostí, postupujte následovně:ukliďte rozházené věci.mějte stále čistý jídelní stůl.odkládejte použité oblečení na jedno místo.zapište si do diáře, kdy se budete věnovat úklidu = očistě
Jak co nejrychleji uklidit byt
Tipy pro rychlé čištění bytu – Jak efektivně uklidit bytVyčistěte celý dům, ne jednu místnost.Shromážděte všechny své čisticí nástroje.Odstraňte nepořádek.Úklid prachu.Otřete zrcátka a sklo.Dezinfikujte pracovní desky a povrchové plochy.Zaměřte se na vany, dřezy a toalety.Zameťte a poté setřete.