Jaké dokumenty se archivují?
Jak správně archivovat dokumenty
Archivace tištěných dokumentůŠtítky na šanony – na štítek napište i rok, kdy můžete dokumenty bezpečně skartovat, výrazně si usnadníte budoucí vyřazováníRozdružovače – slouží k třídění dokumentů uvnitř šanonůArchivační spony a archivační boxy – pokud nechcete archivovat celé šanony, ale pouze papíry.
Archiv
Co musí zaměstnavatel archivovat
Zaměstnavatelé jsou povinni uschovávat mzdové listy nebo účetní záznamy o údajích potřebných pro účely důchodového pojištění po dobu 30 kalendářních roků následujících po roce, kterého se týkají.
Jak dlouho se musí archivovat dokumenty
5 let: účetní knihy, účetní doklady, odpisové plány, účtový rozvrh, přehledy nebo účetní záznamy, inventurní soupisy. 10 let: účetní závěrka, výroční zpráva, daňové doklady rozhodné pro stanovení daně z přidané hodnoty.
Archiv
Jak dlouho archivovat pokladní doklady
Jak dlouho archivovat doklady5 let: účetní knihy, účetní doklady (faktury, pokladní doklady, aj.), odpisové plány, účtový rozvrh, přehledy nebo účetní záznamy, inventurní soupisy;10 let: účetní závěrka, výroční zpráva, daňové doklady rozhodné pro stanovení daně z přidané hodnoty.
Archiv
Jaké dokumenty schovávat
Co má smysl archivovat Bez debat schovávejte osobní dokumenty, jako jsou rodné listy, očkovací průkazy či lékařské zprávy, vysvědčení, diplomy a certifikáty ohledně vzdělání. Nezapomeňte na oddělení pracovní smlouvy. Minimálně nějakou dobu se hodí schovávat účty za elektřinu, plyn a telefon.
Co je to archivace dát
Archivace dat je proces, který slouží k dlouhodobému uchování dat, přičemž data jsou obvykle vhodně zabalena v archivu tak, aby byla uchována bez poškození.
Jak dlouho archivovat výkazy práce
„Zaměstnavatel je povinen uschovávat záznamy o skutečnostech uvedených v § 95 po dobu 10 kalendářních roků následujících po roce, kterého se týkají, pokud zvláštní právní předpis nestanoví pro záznamy, které mají charakter účetních záznamů, delší uschovací dobu.
Jak dlouho se musí archivovat mzdové listy
Dosavadní třicetiletá lhůta pro uchovávání těchto dokumentů byla novelou prodloužena o 15 let. Nově tak zaměstnavatelé budou povinni předmětné dokumenty archivovat 45 kalendářních let následujících po roce, jehož se dokumenty týkají.
Jak dlouho archivovat dokumenty v domácnosti
Tím prvním je zákonná lhůta 5 let. Po tuto dobu je ze zákona nutné archivovat: účetní doklady, účetní knihy, odpisové plány, inventurní soupisy, účtový rozvrh, účetní záznamy pro doložení formy vedení účetnictví. Pak zde máme období 10 let. Po tuto dobu se archivuje účetní závěrka, výroční zpráva a daňové doklady.
Jaký je rozdíl mezi zálohováním a archivací dat
Zálohování není archivace a ani archivace není zálohování: zatímco zálohování vás kompletně vrátí tam, kde jste byli v okamžiku zálohy, archivace vám vrátí jen soubory a e-maily, které vznikly do okamžiku archivace, tj. teoreticky až do současnosti.
Jak archivovat data
Vyberte, kam budete svá data zálohovatCD/DVD. Jedno z nejlevnějších a nejdostupnějších řešení – jednoduše svá data vypálíte na datový nosič.Externí pevný disk. Výrazně lepší možnost než CD nebo DVD.Flash disk.Síťový disk.NAS server.Cloudový server.
Jak dlouho schovávat účtenky
V případě soudních a dalších řízení musíte archivovat často i déle než deset let. Pokud jste právnická osoba nebo živnostník, který vede účetnictví, veškeré účetní doklady archivujte alespoň pět let a účetní závěrku a výroční zprávu alespoň deset let.
Které zařízení se používá k archivaci dat
Nejběžnější datová úložištěOptická média (CD, DVD, Blu-ray) Klasický způsob uložení dat.Externí disky (připojení přes USB/eSATA/FireWire/LAN) Vhodné pro častější zálohování velkých objemů dat.USB flash disky. Relativně odolné a skladné médium.Internetová úložiště (Dropbox, Google Drive, iCloud)
Co to je archivace
Podle definice je archivace proces ukládání neaktivních informací v jakémkoli formátu, které již pravidelně nepoužíváme k dlouhodobému uchovávání. Informace, které se archivují, mohou, ale nemusí být, v budoucnu znovu použity. Archivace zajišťuje, že jsou všechna data přístupná, bezpečně uložená a kontrolovaná.