Co musí být ve stavebním deníku?
Co má být ve stavebním deníku
Jména a příjmení osob oprávněných k provádění záznamů do deníku (dle § 157 Stavebního zákona)Údaje o projektové a ostatní technické dokumentaci.Seznam nebo odkazy na dokumenty a doklady ke stavběÚdaje o změnách zhotovitelů nebo stavbyvedoucích.
Kdo zapisuje do stavebního deníku
Záznamy do stavebního deníku nebo jednoduchého záznamu o stavbě jsou oprávněni provádět stavebník, stavbyvedoucí, osoba vykonávající stavební dozor, osoba provádějící kontrolní prohlídku stavby a osoba odpovídající za provádění vybraných zeměměřických prací.
Archiv
Kdy je třeba vést stavební deník
Pokud pracujete na stavbě, která vyžaduje stavební povolení nebo ohlášení, deník vést prostě musíte. Ukládá vám to stavební zákon. A povinnost se vztahuje i na situace, kdy stavíte svépomocí – když stavební deník nevedete, úřad vám nemusí stavbu zkolaudovat.
Archiv
Kdo muze vest stavební deník
I když se situace může zdát zmatená, klíčem je, že zápis do stavebního deníku provádí vždy zhotovitel, či v případě stavby svépomocí stavebník. Kromě vás zhotovitele a stavebníka, by měli mít k deníku přístup a možnost do něj zapisovat také další osoby, například stavební dozor, kontrolor stavby, stavbyvedoucí atd.
Archiv
Co se zapisuje do stavebního deníku
Do denních záznamů se zapisuje postup prací, případné reklamace a vícepráce, všechny závažné události (povětrnostní, zemětřesení apod.), bezpečnosntí události, trestní události a další údaje. Deník má pevné a trhací listy. Originál je pevně spojen s deníkem, zůstává na stavbě a spravuje jej stavbyvedoucí.
Co je jednoduchý záznam o stavbě
Zjednodušený záznam o stavbě je dokument, do kterého se zaznamenávají údaje o provádění stavby. Na samotném začátku záznamu jsou uvedeny identifikační údaje stavby, tedy název a místo stavby, jméno a příjmení stavebníka, údaje o dokumentaci, seznam dokumentů a dokladů ke stavbě apod.
Jak dlouho se musí archivovat stavební deník
Vlastník stavby musí v souladu s ustanovením § 154 odst. 1 písm. d) uchovávat stavební deník po dobu 10 let od vydání kolaudačního souhlasu, popřípadě od dokončení stavby, pokud se kolaudační souhlas nevyžaduje.
Jak ukončit stavební deník
Vedení deníku se skončí dnem, kdy se odstraní stavební vady a nedodělky podle kolaudačního rozhodnutí. Denní záznamy se píší na pevný list a průpisem na dva oddělitelné listy. Oddělitelné listy jsou očíslovány shodně s listy pevnými.
Jaké dokumenty schovávat
Tím prvním je zákonná lhůta 5 let. Po tuto dobu je ze zákona nutné archivovat: účetní doklady, účetní knihy, odpisové plány, inventurní soupisy, účtový rozvrh, účetní záznamy pro doložení formy vedení účetnictví. Pak zde máme období 10 let. Po tuto dobu se archivuje účetní závěrka, výroční zpráva a daňové doklady.
Jak správně archivovat dokumenty
Archivace tištěných dokumentůŠtítky na šanony – na štítek napište i rok, kdy můžete dokumenty bezpečně skartovat, výrazně si usnadníte budoucí vyřazováníRozdružovače – slouží k třídění dokumentů uvnitř šanonůArchivační spony a archivační boxy – pokud nechcete archivovat celé šanony, ale pouze papíry.
Jaké dokumenty se archivují
jsou povinny uchovávat všechny doklady, které slouží pro stanovení daně (více níže). by měli archivovat faktury přijaté, faktury vydané, příjmové pokladní doklady, bankovní výpisy, příjemky, výdejky, výplatní listiny.
Jak správně třídit dokumenty
U věcí se samozřejmě také vyplatí rozdělení. Může být následující dům nebo byt, kam zařadíte dokumenty spojené s domem: kupní smlouva, dále lejstra týkající se oken, střechy či podlah, ale také třeba výpisy z katastru. Pak vyčleňte kategorie kuchyňské spotřebiče, ostatní elektro, auto, telefony či kola.
Jak dlouho schovávat účtenky
V případě soudních a dalších řízení musíte archivovat často i déle než deset let. Pokud jste právnická osoba nebo živnostník, který vede účetnictví, veškeré účetní doklady archivujte alespoň pět let a účetní závěrku a výroční zprávu alespoň deset let.
Jak dlouho se musí uchovávat faktury
Podnikatelé, kteří jsou neplátci DPH a nevedou účetnictví, mají povinnost archivace daňových dokladů minimálně 3 roky. Faktury za rok 2021 tak uchováváte do roku 2024. Ostatní podnikatelé mají archivaci trochu náročnější. Pokud jste OSVČ, která vede účetnictví (nebo s. r. o.), doklady archivujete minimálně 10 let.
Co musí zaměstnavatel archivovat
Zaměstnavatelé jsou povinni uschovávat mzdové listy nebo účetní záznamy o údajích potřebných pro účely důchodového pojištění po dobu 30 kalendářních roků následujících po roce, kterého se týkají.
Jak ulozit papiry
Poté zvažte, jaký organizér vám nejlépe pomůže se v papírech vyznat. Ideální jsou pořadače různých velikostí, úložné krabice na dokumenty nebo závěsné složky. Pomoci vám mohou také prospektové obaly, kancelářské sponky nebo sešívačka. Po uložení dokumentů nezapomeňte vše popsat za pomoci samolepicích štítků.
Co se musí skartovat
Kromě klasických dokumentů v papírové podobě se skartují také dokumenty na CD, DVD nebo jiných nosičích, již neplatná nebo opotřebovaná razítka, případně fotodokumentace či filmové a zvukové záznamy.
Jak třídit domácí dokumenty
Metoda 1: Archivace celých šanonů
Dokumenty můžete archivovat přímo v pořadačích. Je to pohodlné – prostě je dobře popíšete a uložíte do krabice na šanony. Výhodou je, že jednotlivé listy můžete z pořadačů pohodlně vytáhnout a zase je do nich vracet. Metoda se však hodí spíše na krátkodobější archivaci.
Jak si udělat pořádek v papírech
Poté zvažte, jaký organizér vám nejlépe pomůže se v papírech vyznat. Ideální jsou pořadače různých velikostí, úložné krabice na dokumenty nebo závěsné složky. Pomoci vám mohou také prospektové obaly, kancelářské sponky nebo sešívačka. Po uložení dokumentů nezapomeňte vše popsat za pomoci samolepicích štítků.