Co je podací deník?

Jak vyplnit podací deník

(3) Do podacího deníku se poznamená, jaký spisový znak, skartační znak a jaká skartační lhůta byla dokumentu přidělena. Určený původce je povinen zajistit, aby se do podacího deníku zaznamenávaly údaje o dokumentu ukládaném ve spisovně, případně ve správním archivu.

Co je samostatná evidence dokumentů

Samostatná evidence dokumentů je evidence dokumentů mimo systém elektronické spisové služby. Takovému typu dokumentů je přiděleno evidenční číslo ze samostatné evidence dokumentů. Přehled těchto agend je uveden v příloze č. 3 Spisového řádu a Skartačního řádu MPSV.

Co se zapisuje do podacího deníku

Do podacího deníku se zapisují dokumenty přijaté i dokumenty vzniklé z vlastní činnosti. Zápis obsahuje pořadové číslo dokumentu, datum doručení, odesílatele dokumentu (případě, že se jedná o vlastní dokument), číslo jednací odesílatele, počet listů dokumentu a počet listů příloh, stručný obsah dokumentu.

Jak se tvoří spíš

spisovou značkou. Spis tvoří zejména podání, protokoly, záznamy, písemná vyhotovení rozhodnutí a další písemnosti, které se vztahují k dané věci. Přílohou, která je součástí spisu, jsou zejména důkazní prostředky, obrazové a zvukové záznamy a záznamy na elektronických médiích.

Co patří do spisové služby

Spisová služba zahrnuje tyto činnosti práce s dokumenty:příjem a evidence pošty,označování dokumentů,rozdělování dokumentů ke zpracování,oběh, zpracování a vyřízení dokumentů,odesílání pošty,seskupování dokumentů do věcných celků – spisů,uzavření případu úřední věci, dokumentů nebo spisů,

Co je to Referatnik

Tiskopis, na který se psaly návrhy důležitých externě zasílaných spisů (přípisů, obsahujících závažné informace a poznatky, návrhy aj.), jež před odesláním musely být schváleny zpravidla několika služebními funkcionáři. Referátník obsahoval zdůvodnění i návrh textu spisu.

Co musí obsahovat spíš

Spis tvoří zejména podání, protokoly, záznamy, písemná vyhotovení rozhodnutí a další písemnosti, které se vztahují k dané věci. Přílohou, která je součástí spisu, jsou zejména důkazní prostředky, obrazové a zvukové záznamy a záznamy na elektronických médiích.

Co je to spíš

Spis je složka dokumentů, která se týká jedné úřední věci, nebo tématu. Fyzický spis analogových dokumentů je spis, jehož dokumenty jsou fyzicky spojené, například v šanonu, nebo složce.

Jak se vede spisová služba

Spisová služba lze vést v podacím deníku, nebo v systému elektronické spisové služby (eSSL).

Co je to e spis

Modulární systém pro úplné pokrytí životního cyklu dokumentů dle příslušné legislativy pro oblast výkonu spisové služby. Komfortní uživatelské prostředí s velkým množstvím automatizačních mechanismů, které usnadní uživatelům práci s dokumenty.

Co je to sběrny Arch

Nedílnou součástí spisu je sběrný arch s podrobným seznamem dokumentů. V něm se vedou o dokumentech tvořících spis další údaje, zejména datum doručení dokumentu nebo datum jeho vzniku, identifikace odesílatele, číslo jednací odesílatele, počet listů dokumentu a počet příloh a stručný obsah dokumentu.

Jak má vypadat spis

Spis je označen spisovou značkou a obsahuje seznam spisového materiálu – tj. soupis všech svých součástí (podání, protokoly, záznamy, písemná vyhotovení rozhodnutí a jiných úkonů správního orgánu) včetně příloh, s určením data, kdy byly do spisu vloženy. Účastníci řízení a jejich zástupci mají dle § 38 odst.

Co je součástí osobního spisu

Osobní spis obsahuje informace o zaměstnanci (jméno, příjmení, titul, datum a místo narození, rodinný stav, státní občanství, adresa trvalého pobytu či doručovací adresa), doklady o vzniku pracovního poměru, doklady o předchozím pracovním poměru, mzdový list, údaje (doklady, kopie) o vzdělání, školení, praxi, lékařský …

Kdo může nahlížet do spisu

Účastníci řízení a jejich zástupci mají dle § 38 odst. 1 správního řádu právo nahlížet do spisu, a to i v případě, že rozhodnutí ve věci již nabylo právní moci. Nahlížení jiných osob než výše uvedených upravuje § 38 odst. 2 správního řádu.

Co musí obsahovat spis

Spis tvoří zejména podání, protokoly, záznamy, písemná vyhotovení rozhodnutí a další písemnosti, které se vztahují k dané věci. Přílohou, která je součástí spisu, jsou zejména důkazní prostředky, obrazové a zvukové záznamy a záznamy na elektronických médiích.

Jak dlouho uchovávat osobní spíš

Některé dokumenty by měly být zlikvidovány ihned po ukončení pracovněprávního vztahu, jiné až po uplynutí zákonné archivační doby či oprávněného zájmu zaměstnavatele. Doba pro archivaci je u většiny osobních dokumentů stanovena právní úpravou. Pro účetní záznamy je stanovena na 5 let.

Kdo může nahlížet do osobního spisu zaměstnance

Nahlížení do osobního spisu

Do osobního spisu mohou nahlížet vedoucí zaměstnanci, kteří jsou zaměstnanci nadřízeni. Právo nahlížet do osobního spisu má orgán inspekce práce, úřad práce, soud, státní zástupce, příslušný orgán Policie ČR, Národní bezpečnostní úřad a zpravodajské služby.

Kdy je možné nahlížet do spisu

Popis služby. Pokud jste účastníkem řízení nebo zástupcem účastníka řízení, máte právo nahlížet u správního orgánu do spisu. Jste-li podpůrcem účastníka, který není zastoupen, můžete do spisu nahlížet spolu s tímto účastníkem. Nahlížet do spisu můžete po celou dobu řízení a i po jeho skončení.

Jak se tvoří spis

spisovou značkou. Spis tvoří zejména podání, protokoly, záznamy, písemná vyhotovení rozhodnutí a další písemnosti, které se vztahují k dané věci. Přílohou, která je součástí spisu, jsou zejména důkazní prostředky, obrazové a zvukové záznamy a záznamy na elektronických médiích.

Kdy je třeba smazat osobni udaje

V případě fyzické osoby, jejíž údaje byly shromážděny když byla ještě nezletilá, musí být údaje odstraněny. Pokud jde o právo být zapomenut online, očekává se, že organizace podniknou přiměřené kroky (např. technická opatření), aby informovaly další weby, že příslušná osoba požádala o výmaz svých osobních údajů.

Jaké dokumenty schovávat

Tím prvním je zákonná lhůta 5 let. Po tuto dobu je ze zákona nutné archivovat: účetní doklady, účetní knihy, odpisové plány, inventurní soupisy, účtový rozvrh, účetní záznamy pro doložení formy vedení účetnictví. Pak zde máme období 10 let. Po tuto dobu se archivuje účetní závěrka, výroční zpráva a daňové doklady.

Kdo muze nahlizet do policejniho spisu

Účastníci řízení a jejich zástupci mají dle § 38 odst. 1 správního řádu právo nahlížet do spisu, a to i v případě, že rozhodnutí ve věci již nabylo právní moci.

Kdo má právo nahlížet do spisu

Popis služby. Pokud jste účastníkem řízení nebo zástupcem účastníka řízení, máte právo nahlížet u správního orgánu do spisu. Jste-li podpůrcem účastníka, který není zastoupen, můžete do spisu nahlížet spolu s tímto účastníkem. Nahlížet do spisu můžete po celou dobu řízení a i po jeho skončení.

Co to jsou osobní údaje

Osobní údaje jsou jakékoli informace, které se týkají identifikované nebo identifikovatelné žijící osoby. K osobním údajům patří i různé jednotlivé informace, které společně jako celek mohou vést k identifikaci určité osoby.

Na které informace se GDPR nevztahuje

Nevztahuje na zpracovávání osobních údajů zesnulých osob nebo právnických osob. Tato pravidla se nevztahují na zpracování osobních údajů fyzickou osobou v rámci činnosti čistě osobní povahy nebo činnosti prováděné výhradně v domácnosti, a tedy bez jakékoliv souvislosti s profesní nebo obchodní činností.