Co se zapisuje do podacího deníku?

Co je samostatná evidence dokumentů

Samostatná evidence dokumentů je evidence dokumentů mimo systém elektronické spisové služby. Takovému typu dokumentů je přiděleno evidenční číslo ze samostatné evidence dokumentů. Přehled těchto agend je uveden v příloze č. 3 Spisového řádu a Skartačního řádu MPSV.

Jak se tvoří spíš

spisovou značkou. Spis tvoří zejména podání, protokoly, záznamy, písemná vyhotovení rozhodnutí a další písemnosti, které se vztahují k dané věci. Přílohou, která je součástí spisu, jsou zejména důkazní prostředky, obrazové a zvukové záznamy a záznamy na elektronických médiích.

Co je hybridní dokument

Hybridní forma – speciální forma dokumentu nebo spisu, kdy jeho jednotlivé části nebo jako celek existuje v analogové i digitální podobě.

Co je podací deník

II.

Podací deník je kniha vytvořená z předem svázaných a očíslovaných listů, v záhlaví je označen názvem Obecní úřad Vitčice a rokem, v němž je užíván. Zápisy v podacím deníku musí být prováděny trvale a čitelně.

Jak má vypadat podací razítko

(5) Podací razítko obsahuje vždy: a) název určeného původce, b) datum doručení, u podání, kde to ukládá zvláštní právní předpis, též čas doručení, c) číslo jednací, d) počet listů a e) počet listů příloh nebo počet svazků příloh, u příloh v nelistinné podobě jejich počet a druh, u dokumentů v digitální podobě velikost …

Co je to spíš

Spis je složka dokumentů, která se týká jedné úřední věci, nebo tématu. Fyzický spis analogových dokumentů je spis, jehož dokumenty jsou fyzicky spojené, například v šanonu, nebo složce.

Co patří do spisové služby

Spisová služba zahrnuje tyto činnosti práce s dokumenty:příjem a evidence pošty,označování dokumentů,rozdělování dokumentů ke zpracování,oběh, zpracování a vyřízení dokumentů,odesílání pošty,seskupování dokumentů do věcných celků – spisů,uzavření případu úřední věci, dokumentů nebo spisů,

Jak vyplnit podací deník

(3) Do podacího deníku se poznamená, jaký spisový znak, skartační znak a jaká skartační lhůta byla dokumentu přidělena. Určený původce je povinen zajistit, aby se do podacího deníku zaznamenávaly údaje o dokumentu ukládaném ve spisovně, případně ve správním archivu.

Kdo má povinnost vést elektronickou spisovou službu

Vést spisovou službu musí všechny obce a základní školy, kdežto mateřské školy a školní jídelny jsou z této povinnosti vyjmuty. Všechny obce mimo Prahy si mohou také vybrat, zda povedou „spisovku“ v elektronické nebo v listinné podobě.

Kdo vydává spisový rád

úředních dokumentů. Aplikaci zákona o archivnictví a spisové službě provádí organizace tvorbou spisového řádu a dodržováním této vlastní směrnice nakládání s úředními dokumenty.

Co je spisová rozluka

Spisová rozluka se provádí v mezních situacích jako je zrušení původce, zásadní reorganizace, změna držitele dokumentů, významná změna spisové služby a formy jejího vedení apod. Při zániku veřejnoprávního původce převezme jeho spisovnu, popř.

Kdy začíná běžet skartační lhůta

Skartační lhůta začíná běžet 1. lednem následujícího roku po vyřízení dokumentu nebo uzavření spisu. Například značka S3 znamená dát do skartu (stoupy) za tři roky, A5 znamená předat do archivu k trvalému uložení za pět let a značka V3 znamená po třech letech rozhodnout, zda dát do skartu nebo do archivu.

Co se musí skartovat

Kromě klasických dokumentů v papírové podobě se skartují také dokumenty na CD, DVD nebo jiných nosičích, již neplatná nebo opotřebovaná razítka, případně fotodokumentace či filmové a zvukové záznamy.

Jaké dokumenty skartovat

Musíte uchovávat navíc účetní závěrky, účetní knihy, odpisové plány, inventurní soupisy, výroční zprávy a účtový rozvrh. Zaměstnavatelé – pokud máte zaměstnance, musíte uchovávat navíc stejnopisy evidenčních listů, účetní záznamy a mzdové listy.

Jaké dokumenty schovávat

Tím prvním je zákonná lhůta 5 let. Po tuto dobu je ze zákona nutné archivovat: účetní doklady, účetní knihy, odpisové plány, inventurní soupisy, účtový rozvrh, účetní záznamy pro doložení formy vedení účetnictví. Pak zde máme období 10 let. Po tuto dobu se archivuje účetní závěrka, výroční zpráva a daňové doklady.

Jak dlouho schovávat účtenky

V případě soudních a dalších řízení musíte archivovat často i déle než deset let. Pokud jste právnická osoba nebo živnostník, který vede účetnictví, veškeré účetní doklady archivujte alespoň pět let a účetní závěrku a výroční zprávu alespoň deset let.

Jaké dokumenty se archivují

jsou povinny uchovávat všechny doklady, které slouží pro stanovení daně (více níže). by měli archivovat faktury přijaté, faktury vydané, příjmové pokladní doklady, bankovní výpisy, příjemky, výdejky, výplatní listiny.

Co musí zaměstnavatel archivovat

Zaměstnavatelé jsou povinni uschovávat mzdové listy nebo účetní záznamy o údajích potřebných pro účely důchodového pojištění po dobu 30 kalendářních roků následujících po roce, kterého se týkají.