Jaké dokumenty skartovat?
Co se musí skartovat
Kromě klasických dokumentů v papírové podobě se skartují také dokumenty na CD, DVD nebo jiných nosičích, již neplatná nebo opotřebovaná razítka, případně fotodokumentace či filmové a zvukové záznamy.
ArchivPodobné
Kdy skartovat dokumenty
Skartace účetních dokladůfaktury přijaté a vydané – 10 let.bankovní výpisy – 5 let.pokladní doklady: deníky, knihy – 10 let, bloky, účtenky – 5 let.DPH – 10 let.interní doklady – 10 let.
Archiv
Jak správně skartovat dokumenty
5. Skartace dokumentů: Po vypršení skartačních lhůt můžete dokumenty určené ke skartaci zlikvidovat. Nejlepší je použít klasickou skartovačku, případně si na skartaci objednejte skartační firmu. Ta krom skartování papíru zlikviduje i CD, harddisky nebo třeba šanony včetně kovu.
Archiv
Jaké dokumenty se archivují
jsou povinny uchovávat všechny doklady, které slouží pro stanovení daně (více níže). by měli archivovat faktury přijaté, faktury vydané, příjmové pokladní doklady, bankovní výpisy, příjemky, výdejky, výplatní listiny.
Archiv
Jak probíhá skartace
Skartace probíhá v hlídaném areálu, zde je provedena nejprve vykládka dokumentů a následně samotná skartace v bezpečně uzamčené místnosti. Skartovaný materiál je následně promíchán a slisován. Takto upravený papír je předán jako druhotná surovina k dalšímu zpracování.
Jak vybrat Skartovacku
Nejčastější otázky při výběru skartovačky
Zaměřte se na skartovačky pro skartaci většího objemu citlivých dokumentů. Ideální jsou skartovačky s křížovým řezem či mikrořezem a řezem okolo 3 m/min. Vyberte také takovou, která má dostatečný objem koše pro skartované dokumenty (cca 15 až 20 l).
Co je to skartace
Skartace (z italského scarto, vyřazení, též zmetek) označuje odstranění nepotřebných dokumentů ze spisovny nebo z jednotlivých registratur původce ve smyslu jejich vyřazení.
Co musí zaměstnavatel archivovat
Zaměstnavatelé jsou povinni uschovávat mzdové listy nebo účetní záznamy o údajích potřebných pro účely důchodového pojištění po dobu 30 kalendářních roků následujících po roce, kterého se týkají.
Jak probíhá skartační řízení
Do skartačního řízení se zařazují všechny uzavřené spisy a vyřízené dokumenty, kterým uplynula skartační lhůta, a úřední razítka vyřazená z evidence. Komunikace s příslušným archivem (předložení skartačního návrhu, zpětné vyjádření archivu, předání archiválií…) probíhá ve formě "papíru".
Kdy můžu skartovat účetnictví
5 let: účetní knihy, účetní doklady, odpisové plány, účtový rozvrh, přehledy nebo účetní záznamy, inventurní soupisy. 10 let: účetní závěrka, výroční zpráva, daňové doklady rozhodné pro stanovení daně z přidané hodnoty.
Co určují skartační znaky
Skartační znak slouží k rozlišení, co se s daným dokumentem, který je jím označen, stane po uplynutí skartační lhůty při skartačním řízení.
Co je skartační režim
Skartace (z italského scarto, vyřazení, též zmetek) označuje odstranění nepotřebných dokumentů ze spisovny nebo z jednotlivých registratur původce ve smyslu jejich vyřazení.
Jakou Skartovačku do kanceláře
Jakou skartovačku pořídit do kanceláře Zaměřte se na skartovačky pro skartaci většího objemu citlivých dokumentů. Ideální jsou skartovačky s křížovým řezem či mikrořezem a řezem okolo 3 m/min. Vyberte také takovou, která má dostatečný objem koše pro skartované dokumenty (cca 15 až 20 l).
Jak má vypadat evidence pracovní doby
Evidence pracovní doby tak musí být přehledná a průkazná. Tato evidence slouží především ke zpracování mezd, a proto ji musíte archivovat.
Jak dlouho schovávat účtenky
V případě soudních a dalších řízení musíte archivovat často i déle než deset let. Pokud jste právnická osoba nebo živnostník, který vede účetnictví, veškeré účetní doklady archivujte alespoň pět let a účetní závěrku a výroční zprávu alespoň deset let.
Jak dlouho se archivují doklady
Skartační lhůty, aneb jak dlouho archivovat
| Typ dokumentu | Lhůta |
|---|---|
| stejnopisy evidenčních listů | 3 roky |
| účetní záznamy, kterými účetní jednotky dokládají formu vedení účetnictví | 5 let |
| účetní doklady (faktury, pokladní doklady, bankovní výpisy…) | 5 let |
| účetní knihy | 5 let |
Kde nalezneme skartační znak
Kde skartační znak naleznu Skartační znak naleznete ve spisovém řádu, v příloze č. 1, ve spisovém plánu u příslušného spisového znaku dokumentu, jehož je součástí.
Kdo vede evidenci pracovní doby
Evidence pracovní doby patří mezi nejčastěji kontrolované oblasti ze strany inspektorátu práce. Zaměstnavatel při evidenci pracovní doby musí zohlednit zákonem daný minimální rozsah, skutečnost a správnost dat, přehlednost a průkaznost.
Jak dlouho archivovat evidenci docházky
Doba archivace mzdových dokladů je 30 let dle zákona (Zákon o organizaci a provádění sociálního zabezpečení). Z praxe ale vyplývá, že státní archivy nevydávají souhlas se skartací dříve než po 45 letech. Reálná doba archivace mzdových listů dle doporučení archivu je tedy 45 let.
Co archivovat z mezd
Archivace mzdových listů a personálních dokladůzápočtové listy – 10 let.Pracovní smlouva, DPP, DPČ, – 10 let.Platový výměr – 10 let.Pracovní náplň – 10 let.Evidence pracovní doby, docházky – 3 roky.Evidence dovolené – 1 rok.
Kdy začíná běžet skartační lhůta
Skartační lhůta začíná běžet 1. lednem následujícího roku po vyřízení dokumentu nebo uzavření spisu. Například značka S3 znamená dát do skartu (stoupy) za tři roky, A5 znamená předat do archivu k trvalému uložení za pět let a značka V3 znamená po třech letech rozhodnout, zda dát do skartu nebo do archivu.
Jak dlouho se musí uchovávat faktury
Podnikatelé, kteří jsou neplátci DPH a nevedou účetnictví, mají povinnost archivace daňových dokladů minimálně 3 roky. Faktury za rok 2021 tak uchováváte do roku 2024. Ostatní podnikatelé mají archivaci trochu náročnější. Pokud jste OSVČ, která vede účetnictví (nebo s. r. o.), doklady archivujete minimálně 10 let.
Co je zaměstnavatel povinen
Mezi základní povinnosti zaměstnavatele patří zajištění rovného zacházení se zaměstnanci včetně zákazu jejich diskriminace. Zákoník práce přesně stanovuje předpoklady, za kterých smí dát nadřízený svému zaměstnanci výpověď, ač se právě tady zaměstnavatelé dopouštějí nejčastěji prohřešků.
Jak dlouho se musí archivovat mzdové listy
Doba archivace mzdových dokladů je 30 let dle zákona (Zákon o organizaci a provádění sociálního zabezpečení). Z praxe ale vyplývá, že státní archivy nevydávají souhlas se skartací dříve než po 45 letech. Reálná doba archivace mzdových listů dle doporučení archivu je tedy 45 let.
Jak dlouho archivovat výkazy práce
„Zaměstnavatel je povinen uschovávat záznamy o skutečnostech uvedených v § 95 po dobu 10 kalendářních roků následujících po roce, kterého se týkají, pokud zvláštní právní předpis nestanoví pro záznamy, které mají charakter účetních záznamů, delší uschovací dobu.