Co se musí skartovat?

Jaké dokumenty skartovat

Musíte uchovávat navíc účetní závěrky, účetní knihy, odpisové plány, inventurní soupisy, výroční zprávy a účtový rozvrh. Zaměstnavatelé – pokud máte zaměstnance, musíte uchovávat navíc stejnopisy evidenčních listů, účetní záznamy a mzdové listy.
Archiv

Jak probíhá skartace

Skartace probíhá v hlídaném areálu, zde je provedena nejprve vykládka dokumentů a následně samotná skartace v bezpečně uzamčené místnosti. Skartovaný materiál je následně promíchán a slisován. Takto upravený papír je předán jako druhotná surovina k dalšímu zpracování.

Co určují skartační znaky

Skartační znak slouží k rozlišení, co se s daným dokumentem, který je jím označen, stane po uplynutí skartační lhůty při skartačním řízení.

Co musí zaměstnavatel archivovat

Zaměstnavatelé jsou povinni uschovávat mzdové listy nebo účetní záznamy o údajích potřebných pro účely důchodového pojištění po dobu 30 kalendářních roků následujících po roce, kterého se týkají.

Kdy skartovat dokumenty

Skartace účetních dokladůfaktury přijaté a vydané – 10 let.bankovní výpisy – 5 let.pokladní doklady: deníky, knihy – 10 let, bloky, účtenky – 5 let.DPH – 10 let.interní doklady – 10 let.

Jaké dokumenty se archivují

jsou povinny uchovávat všechny doklady, které slouží pro stanovení daně (více níže). by měli archivovat faktury přijaté, faktury vydané, příjmové pokladní doklady, bankovní výpisy, příjemky, výdejky, výplatní listiny.

Co je skartační režim

Skartace (z italského scarto, vyřazení, též zmetek) označuje odstranění nepotřebných dokumentů ze spisovny nebo z jednotlivých registratur původce ve smyslu jejich vyřazení.

Co je to skartace

Skartace (z italského scarto, vyřazení, též zmetek) označuje odstranění nepotřebných dokumentů ze spisovny nebo z jednotlivých registratur původce ve smyslu jejich vyřazení.

Jaké dokumenty schovávat

Co má smysl archivovat Bez debat schovávejte osobní dokumenty, jako jsou rodné listy, očkovací průkazy či lékařské zprávy, vysvědčení, diplomy a certifikáty ohledně vzdělání. Nezapomeňte na oddělení pracovní smlouvy. Minimálně nějakou dobu se hodí schovávat účty za elektřinu, plyn a telefon.

Kdy začíná běžet skartační lhůta

Skartační lhůta začíná běžet 1. lednem následujícího roku po vyřízení dokumentu nebo uzavření spisu. Například značka S3 znamená dát do skartu (stoupy) za tři roky, A5 znamená předat do archivu k trvalému uložení za pět let a značka V3 znamená po třech letech rozhodnout, zda dát do skartu nebo do archivu.

Jak správně třídit dokumenty

U věcí se samozřejmě také vyplatí rozdělení. Může být následující dům nebo byt, kam zařadíte dokumenty spojené s domem: kupní smlouva, dále lejstra týkající se oken, střechy či podlah, ale také třeba výpisy z katastru. Pak vyčleňte kategorie kuchyňské spotřebiče, ostatní elektro, auto, telefony či kola.

Jak zorganizovat dokumenty

Papíry rozdělte do tří hlavních kategorií – osobní, finanční dokumenty a doklady k nákupům. Na každou kategorii použijte velký šanon a popište ho, abyste později věděli, co se v něm nachází. Uvnitř šanonu pak dokumenty čleňte na podkategorie, které zařadíte do desek, euroobalů nebo obálek.