Jak často se svolává valná hromada?

Kdy se Svolava valna hromada

Valná hromada musí být svolána alespoň jednou ročně. Typicky se valná hromada svolává v první polovině kalendářního roku, aby mohli společníci schválit účetní závěrku za minulý kalendářní rok.

Kdo podepisuje zápis z valné hromady

(1) Zapisovatel vyhotoví zápis z jednání valné hromady do 15 dnů ode dne jejího ukončení. Zápis podepisuje zapisovatel, předseda valné hromady nebo svolavatel a ověřovatel nebo ověřovatelé zápisu.
Archiv

Kdo je ve valné hromadě

Valná hromada je zpravidla nejvyšším orgánem u obchodních společností. Dle podmínek definovaných v obchodním zákoníku ji povinně vytváří společnost s ručením omezeným a akciová společnost.

Co schvaluje valná hromada

Předseda valné hromady vždy přednese návrh rozhodnutí valné hromady, společníci potom hlasují pro jeho přijetí, příp. proti přijetí nebo se mohou zdržet hlasovaní. Standardně se schvaluje vyhotovená účetní závěrka a rozhodnutí, jakým způsobem bude naloženo s hospodářským výsledkem za dané účetní období.
Archiv

Jak zorganizovat valnou hromadu

Řádné svolání valné hromady

Valná hromada se vždy svolává písemnou pozvánkou, která musí být účastníkům doručena nejpozději 15 dní před konáním jednání. Bude-li pozvánka odeslána např. e-mailem se zaručeným elektronickým podpisem, bude dle našeho názoru dodržena požadovaná písemná forma.

Jak na valnou hromadu

Ve společnosti s ručením omezeným svolává valnou hromadu jednatel, případně kterýkoliv ze společníků. Valná hromada se svolává prostřednictvím písemné pozvánky, kterou účastníci musejí obdržet nejpozději 15 dnů před datem konání (30 dnů u a. s.).

Kdy je nutný notářský zápis z valné hromady

Některá rozhodnutí valné hromady musí být ze zákona osvědčena notářských zápisem (zejména změna společenské smlouvy, změny výše základního kapitálu, zrušení společnosti). I v případě rozhodnutí, u nichž zákon notářské osvědčení nevyžaduje, může být spolupráce s notářem přínosná.

Co když společnost nemá jednatele

Soud však může na návrh, nebo i bez návrhu, společnost zrušit a nařídit její likvidaci! To se však týká pouze situace, kdy společnost nemá žádného jednatele. V takovém případě může soud jmenovat společnosti i opatrovníka, to je ale opatření rovněž dočasné a předpokládá, že společníci nového jednatele zvolí.

Co dělá valná hromada

Na valné hromadě se rozhoduje o nejpodstatnějších záležitostech společnosti (o schválení účetní závěrky, o volbě a odvolání členů orgánů společnosti, o změnách společenské smlouvy či stanov, o změnách výše základního kapitálu, o zrušení společnosti apod.)

Jak se hlasuje na valné hromadě

Zákon o obchodních korporacích nikde neupravuje, jakým způsobem na valné hromadě akcionáři vyjadřují své stanovisko k návrhu usnesení. Je tedy na stanovách, aby způsob hlasování na valné hromadě upravily. Nejběžněji se lze ve stanovách setkat s hlasováním aklamací (tedy veřejným projevem souhlasu), a to zvednutím ruky.

Z koho se skládá valná hromada

V některých zákonem stanovených případech musí přijetí rozhodnutí valné hromady osvědčit notář. Valná hromada je nejvyšším orgánem společnosti s ručením omezeným, akciové společnosti a evropské společnosti. Koná se alespoň jednou do roka a zúčastňují se jí společníci (akcionáři) společnosti.

Kdo vede valnou hromadu

Ve společnosti s ručením omezeným svolává valnou hromadu jednatel (nebo jednatelé) společnosti. Pokud však společnost z nějakého důvodu nemá jednatele, může ji svolat i kterýkoliv společník nebo dozorčí rada.

Co musí obsahovat pozvánka na valnou hromadu

Pozvánka na valnou hromadu a.s. obsahuje minimálně název firmy a adresu sídla společnosti, místo, datum a čas konání valné hromady, návrh usnesení valné hromady a jeho zdůvodnění, lhůtu pro doručení vyjádření akcionáře a další náležitosti podle § 407 zákona č. 90/2012 Sb. o obchodních korporacích.

Kdo řídí valnou hromadu

§ 188 odst. 1 z. o. k., podle něhož řídí valnou hromadu do doby zvolení předsedy svolatel (kým je zpravidla jednatel).

Kdy lze odvolat jednatele

Valná hromada (jediný společník) přitom nemusí své rozhodnutí o odvolání jednatele jakkoliv odůvodňovat, jednatele může odvolat z jakéhokoliv důvodu i bez uvedení důvodu. Podmínkou pro to, aby bylo odvolání jednatele z funkce platné, je, aby o něm rozhodla valná hromada alespoň polovinou hlasů přítomných společníků.

Jak přestat být jednatelem

Nestanoví-li společenská smlouva nebo smlouva o výkonu funkce jednatele něco jiného, oznámení o odstoupení jednatel doručuje valné hromadě. Nejvyšší soud v minulosti dovodil, že odstoupení může být v písemné formě doručeno i na adresu společnosti. Funkce zaniká po uplynutí jednoho měsíce od oznámení o odstoupení.

Jak má probíhat valná hromada

Aby valná hromada mohla proběhnout, je nutné, aby se dostavili společníci s alespoň polovinou všech hlasů, v opačném případě není valná hromada usnášeníschopná a je třeba ji uspořádat v náhradním termínu. Následuje volba předsedy, kterým je obvykle jednatel společnosti, a volba zapisovatele, tím je některý z účastníků.

Kdy zaniká funkce jednatele

Jednatel je povinen dočasně plnit své povinnosti dané mu zákonem a po tuto dobu mu zůstávají zachována i všechna práva. Funkce zaniká až projednáním odstoupení jednatele na valné hromadě. Valná hromada konstatuje, že odstoupení bere na vědomí.

Co když S.r.o nemá jednatele

Soud však může na návrh, nebo i bez návrhu, společnost zrušit a nařídit její likvidaci! To se však týká pouze situace, kdy společnost nemá žádného jednatele. V takovém případě může soud jmenovat společnosti i opatrovníka, to je ale opatření rovněž dočasné a předpokládá, že společníci nového jednatele zvolí.

Kdo muze odvolat jednatele

Jednatele volí i odvolává valná hromada, případně jediný společník společnosti. Odvolání nemusí se nemusí nijak odůvodňovat. Pokud o odvolání rozhoduje jediný společník, postačí písemné rozhodnutí, kde společník popíš, koho odvolává a rozhodnutí podepíše (stačí prostý podpis).

Jak ukončit jednatelství v s. r. o.

Oznámení o odstoupení z funkce může jednatel učinit ústně přímo na valné hromadě nebo písemně zasláním oznámení o odstoupení valné hromadě, resp. společnosti. ZOK nestanoví pro takové oznámení požadavek písemné formy, nicméně lze ji z důvodu případných sporů rozhodně doporučit.

Kdo může být jednatelem s. r. o.

Jednatelem může být jakákoliv právnická nebo fyzická osoba, V případě právnické osoby, je vždy uváděna fyzická osoba, která právnickou zastupuje. Jednatel musí být bezúhonný ve smyslu § 6 zákona č. 455/1991 Sb., o živnostenském podnikání ve znění pozdějších předpisů.

Jak rezignovat na funkci jednatele

Oznámení o odstoupení z funkce může jednatel učinit ústně přímo na valné hromadě nebo písemně zasláním oznámení o odstoupení valné hromadě, resp. společnosti. ZOK nestanoví pro takové oznámení požadavek písemné formy, nicméně lze ji z důvodu případných sporů rozhodně doporučit.

Co znamená že je firma v likvidaci

Likvidace společnosti představuje právní postup vedoucí k ukončení podnikání obchodní korporace, tedy ke zrušení a zániku podniku v případech, kdy společnost není předlužená. Pokud je společnost předlužená (aktiva jsou nižší než pasiva) je nutné podat insolvenční návrh a zahájit insolvenční řízení.

Kdo nemůže být jednatelem

Jednatelem zároveň nemůže být osoba:

– která je členem dozorčí rady v dané společnosti, – na kterou je vyhlášen konkurs, – které byl zamítnut insolvenční návrh z důvodu nedostatku prostředků k úhradě, – která má zákaz činnosti podnikání ve stejném nebo příbuzném oboru.